KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Unvan

Cas Seed Tohumculuk San. ve Tic. Ltd. Şti.

Adres

Samanlı Mahallesi, 2. Saray Sk. No: 29, 16290 Yıldırım / Bursa, Türkiye

E-posta

info@casseed.com.tr

Telefon

+90 224 351 53 14

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad ve soyad.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, il ve ilçe.
• Talep bilgileri: başvuran türü (çiftçi, bayi, kooperatif, firma), firma adı, ilgilenilen çeşitler, kullanım amacı, ekim alanı, ekim dönemi, tercih edilen iletişim kanalı ve saati, mesajınız.
• Pazarlama: ticari elektronik ileti onayınız ve onay zamanı.
• İşlem güvenliği: formun gönderildiği zaman, verdiğiniz rızanın metin sürümü, tarayıcı bilgisi ve IP adresinizden geri döndürülemez biçimde üretilmiş anahtarlı özet (ham IP adresi saklanmaz).
• Site kullanımı: çerezsiz ölçümle toplanan anonim ziyaret verileri (ayrıntısı 8. bölümde).

3. İşleme amaçları

• Bilgi talebinizi yanıtlamak, bölgenize ve ihtiyacınıza uygun çeşit önerisinde bulunmak.
• Talebiniz doğrultusunda sizi yetkili bayimize yönlendirmek ve süreci takip etmek.
• Talepleri dönüş önceliğine göre sıralamak ve hizmet kalitesini ölçmek.
• Açık rızanız bulunması hâlinde kampanya, ürün ve sezon bilgilendirmeleri göndermek.
• Formların kötüye kullanımını, otomatik (bot) gönderimleri ve spamı önlemek; bilgi güvenliğini sağlamak.
• Yetkili kurum ve kuruluşların talepleri ile mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz internet sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizden toplanır. İşleme aşağıdaki hukuki sebeplere dayanır:

• Açık rıza (KVKK md. 5/1): bilgi talep formundaki onay kutusu ile talebinizin yanıtlanması; ayrıca işaretlerseniz ticari elektronik ileti gönderimi ve e-bülten.
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c): teklif ve satış öncesi görüşmelerin yürütülmesi.
• Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK md. 5/2-f): spam ve kötüye kullanımın önlenmesi, taleplerin önceliklendirilmesi, anonim site istatistikleri.
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK md. 5/2-ç): mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri.

5. Aktarım

• Talebinizin yanıtlanması amacıyla ve yalnızca gerekli ölçüde, bölgenizdeki yetkili bayilerimize.
• Hizmet aldığımız barındırma, e-posta ve altyapı sağlayıcılarına (veri işleyen sıfatıyla, sözleşmesel gizlilik yükümlülüğü altında).
• Talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

Site trafiği güvenlik ve performans için içerik dağıtım ağı (CDN) hizmet sağlayıcısı üzerinden geçmektedir. Bu hizmetin yurt dışı aktarım niteliği ve KVKK md. 9 kapsamındaki dayanağı hukuk danışmanınız tarafından değerlendirilerek bu bölüm tamamlanmalıdır.

6. Saklama süreleri

• Bilgi talepleri: talebin kapatılmasından itibaren 2 yıl; süre sonunda kişisel alanlar silinir ya da anonim hâle getirilir, yalnızca istatistik kalır.
• Ticari elektronik ileti onayı: onayın geçerliliğinin sona ermesinden itibaren 3 yıl (ispat yükümlülüğü).
• E-bülten aboneliği: aboneliğinizi sonlandırana kadar.
• Çerezsiz site ölçümüne ait ham kayıtlar: 13 ay; günlük anonim özetler süresiz.

Belirtilen süreler şablon niteliğindedir; Şirketin kişisel veri saklama ve imha politikasıyla uyumlu hâle getirilmelidir.

7. Talep önceliklendirmesi

Formdan gelen talepler, başvuran türü, ekim alanı ve verilen bilgilerin eksiksizliği gibi ölçütlerle otomatik bir öncelik puanı alır. Bu puan yalnızca dönüş sırasını belirlemeye yardımcı olur; hiçbir talep bu puana dayanılarak reddedilmez ve her talep bir çalışanımız tarafından incelenir. Otomatik değerlendirmeye itiraz hakkınız saklıdır (KVKK md. 11/1-g).

8. Çerezsiz site ölçümü

Sitemizin nasıl kullanıldığını anlamak için kendi sunucumuzda çalışan, üçüncü taraf reklam ya da izleme hizmeti içermeyen bir ölçüm sistemi kullanıyoruz:

• Tarayıcınıza çerez yazılmaz; kalıcı bir tanımlayıcı (localStorage) saklanmaz.
• Sekmenize özgü rastgele bir oturum numarası yalnızca o sekmenin oturum belleğinde tutulur ve sekme kapanınca silinir.
• Ziyaretçi, IP adresi ile tarayıcı bilgisinden her gün değişen gizli bir değerle tek yönlü olarak türetilen bir özetle ayırt edilir. Bu gizli değer 48 saat sonra silinir; özetten IP adresine ya da size geri dönülemez.
• Ham IP adresi hiçbir kayıtta saklanmaz; konum yalnızca ülke düzeyinde tutulur.
• Tarayıcınızda “Global Privacy Control” ya da “Do Not Track” ayarı açıksa hiçbir ölçüm verisi gönderilmez.
• Sitede gezdiğiniz sayfalar, bilgi talebinizle yalnızca formu onaylayarak gönderdiğinizde ilişkilendirilir; bu, talebinizi daha iyi anlamamız içindir.

9. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru ve rızanın geri alınması

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yukarıdaki adrese yazılı olarak, info@casseed.com.tr adresine sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden ya da kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Geri alma ileriye dönük sonuç doğurur. E-bülten aboneliğinizi her bültendeki “ayrıl” bağlantısıyla tek adımda sonlandırabilirsiniz.